Jak vybrat správný účetní software pro malou firmu
Nejdůležitější kritéria, na která se podívat, abyste si nevinuli příliš drahé řešení bez funkcí, které budete potřebovat.
Přečíst článekNejlepší účetní software pro OSVČ v ČR: srovnění 2026
Reálné porovnání pěti nejpopulárnějších řešení — co stojí za to koupit a co ne, na základě skutečných zkušeností
Proč si vybrali účetní software právě teď?
Vedení účetnictví ručně už není reálné. Když máte vlastní firmu, čas je vaše nejcennější zdroj — a jeho mrhání papíry a Excelem není zbytečné, je to doslova peníze. Proto jsme si vzali čas na to, abychom prošli pět nejpoužívanějších řešení na českém trhu a zjistili, která se opravdu vyplatí.
Nejde nám o to, abychom vám řekli, jaký software je nejlepší — to neexistuje. Jde nám o to, abyste věděli, co byste měli hledat a co se liší. Kterýkoli z těchto nástrojů vám ušetří spoustu času oproti tužce a papíru. Ale některé jsou na jednoho podnikatele jednodušší, některé mají lepší integraci s bankou, a některé vás prostě nebudou šílit pomocí zbytečných oken.
Co se liší a proč to vlastně řešit
Pět věcí, které jsme zjistili při testování
Spojení s bankou
Který software se automaticky synchronizuje s vaší bankou? Ne všechny. Některé to musíte zadávat ručně. To je ten rozdíl mezi tím, že si vezmu chvíli na účetnictví nebo celý den.
Snadnost obsluhy
Některé jsou intuitivní, vstoupíte a víte, co dělat. Jiné mají tak hrozné uživatelské rozhraní, že si říkáte, proč to někdo takto udělal. Záleží na tom, jestli jste zvyklí pracovat s číslama nebo ne.
DPH a faktury
Automatizace DPH, tisk faktur, e-fakturování. Některé to mají zabudované přímo, jiné potřebují doplňky. Rozdíl je i v tom, jak se s tím pracuje.
Reporty a přehledy
Chcete vědět, jak si vedete? Jeden software vám to ukáže v pěti grafech, druhý vám dá milion tabulek. Užitečné jsou spíš ty první, to vám věřte.
Podpora a školení
Když se něco pokazí, máte koho kontaktovat? Je vůbec cena sjednaná, nebo se to vždy řeší ad hoc? To je důležitější, než si myslíte.
Cena versus obsah
Nejdražší není vždycky nejlepší. Často to ale znamená, že máte víc funkcí, které nebudete používat. Prostě se podívejte, co opravdu potřebujete.
Pět řešení, která jsme otestovali
Co každý umí a kde zůstává pozadu
1. Pohoda
Pohoda je klasika. Používá ji asi polovina podnikatelů v Česku. Není to ani sexy, ani moderní, ale prostě to funguje. Nabízí offline verzi, cloud verzi a všechno, co potřebujete pro účetnictví OSVČ. Faktury, DPH, výkazy, propojení s bankou. Všechno tam je.
Největší výhoda? Podporu tu znáte — jsou kancelářistky, které s ní pracují třicet let. Učit se nový software zbytečně, když Pohoda dělá, co má. Nevýhoda je, že to vypadá, jako by se to nezměnilo od roku 2008. Rozhraní je zastaralé, ale když jste do toho jednou zahrabaní, už si to ani neuvědomujete.
2. Micro
Micro je český software, který se točí kolem malých podnikatelů. Relativně mladý tým, moderní přístup. Cloudové řešení, takže pracujete odkudkoliv. Telefon, tablet, notebook — všude stejné rozhraní.
Výhoda? Jednoduchý, intuitivní, nebouchá do vás 50 oken při spuštění. Nevýhoda? Občas chybí nějaká funkce, kterou byste chtěli. A když ji chybí, musíte ji čekat na aktualizaci. Ale pro OSVČ, která jen potřebuje faktury a přehled peněz, je to fajn řešení.
3. FlexiBee
FlexiBee je moderní, cloudový, postavený na API. To znamená, že se snadno napojuje na další věci — váš e-shop, CRM, všechno. Má tak nějak nejlepší datové rozhraní ze všech testovaných řešení.
Výhoda? Když chcete integrovat něco třetího, FlexiBee to zvládne. Nevýhoda? Uživatelské rozhraní není tak krásné jako u Micro, a cena je vyšší. Plus občas vidíte, že to byl postaven vývojáři pro vývojáře, ne pro účetní, která chce jen vyplnit fakturu a jít domů.
4. Wave
Wave je kanadský software, který má zadarmo verzi. Ano, zadarmo. Faktury, výkazy, propojení s bankou — všechno bez placení. Zachází si na tom, že vás pak chce koupit na ostatní služby — účetnictví premium, platby apod.
Výhoda? Pro OSVČ, která nemá peníze na software, je to super. Prostě tam zadáte faktury, podívá se vám na peníze a je hotovo. Nevýhoda? Zadarmo verze má omezení, a když to pak chcete dělat pořádně, tak stejně budete platit. Podporu taky nemáte v češtině.
5. Sage 50
Sage je velký hráč, používá ho taky polovina malých podniků. Je to desktopový software, kterého se instaluje a je to. Také má cloud verzi. Komplexní, vážný nástroj, ne nějaké zábavné cloudo.
Výhoda? Ví, co dělá, má všechno, co kdy budete potřebovat. Nevýhoda? Složitý, máte tam milion možností a neznáte nic. Příprava trvá déle, a když si ho chcete naučit, musíte si koupit školení. Cena není úplně malá, ale na to, co dostanete, je to férové.
Praktické tipy na výběr
Co si vyzkoušet dřív, než se rozhodnete
1
Vyzkoušejte demo
Skoro všechny mají bezplatný trial. Nebojte se ho využít. Vlozte si tam své faktury, zkuste to, co v tom chcete dělat. Není nic horšího než koupit software a pak zjistit, že vám to prostě nesedí.
2
Zeptejte se ostatních
Pohovořte si s někým, kdo ho skutečně používá. Online recenze jsou skvělé, ale lepší je poslouchat, jak si s tím člověk poradí. Facebook skupiny podnikatelů jsou na to ideální.
3
Podívejte se na integraci
Jaké služby s tím jde propojit? Vaší banku, e-shop, platební terminál? Když chcete automatizaci, je to důležité. Nevybírejte si software izolovaně.
4
Ověřte si podporu
Napište si jim email s blbou otázkou. Jak rychle odpoví? V češtině nebo jen anglicky? Podpora může být rozdíl mezi „super” a „to nikdy nebudu moci používat”.
Co si z toho vzít
Nejlepší software pro vás není ten nejdražší, ani ten nejpopulárnější. Je to ten, kterému rozumíte a který dělá přesně to, co potřebujete. Všechny tři řešení — Pohoda, Micro, FlexiBee, Wave a Sage — jsou na českém trhu uznaná a fungují. Nebudete s žádným z nich špatně.
Pokud jste nováček a chcete jednoduché řešení, vezměte si Micro. Pokud jste zvyklí na klasiku a Pohodu znáte, zůstaňte u ní — změna není nutná. Pokud máte e-shop nebo potřebujete integrovat víc věcí, FlexiBee. Pokud vám chybí peníze, zkuste Wave. A pokud potřebujete opravdu kompletní řešení, Sage vám ho dá.
Nejdůležitější je začít. Bez ohledu na to, jaký software si vyberete, bude to lepší, než mít účetnictví v sešitě. A pokud se vám později nebude líbit, můžete si to vždy změnit — převod dat mezi softwary už není taková věda, jako byla dříve.
Poznámka k článku
Tento článek je informativní a slouží k vzdělání o dostupných řešeních na českém trhu. Výběr účetního software by měl vždy zohlednit vaše konkrétní potřeby, velikost podniku a finanční možnosti. Doporučujeme se poradit s účetním nebo finančním poradcem, který zná vaši situaci podrobně. Ceny a funkce se mohou měnit — ověřte si aktuální informace přímo na webech jednotlivých výrobců.
Související články
